semaine federale 2022

Vendredi 29 mai 2020, une visio réunion a rassemblé 23 personnes devant leur écran avec l'intention d'avancer sur la Semaine fédérale et internationale de cyclotourisme programmée à Loudéac du dimanche 31 juillet au dimanche 7 août 2022.
Le principal sujet a été d'évoquer et préparer la conférence de presse du samedi 13 juin prochain à Loudéac sur le site Aquarev.

Des réunions en petits comités sont programmées. Samedi 30 mai, une équipe va rencontrer Monsieur le maire de Loudéac et les représentants de la mairie pour définir la convention. Mardi 2 juin, le comité de rédaction  va aussi se retrouver à Loudéac. Cette même semaine, un autre rendez-vous est fixé pour les terrains de camping.

D'autres réunions ont eu lieu cette semaine en visio avec huit commissions.

La Semaine fédérale est organisée par des bénévoles. Nous avons besoin de renforcer les commissions suivantes :

• Développement durable,
• Animations,
• Jeunes et handicap, (qui est pour le moment vide).

L'affiche officielle finale et le premier document de présentation de la SF seront disponibles avant le 13 juin.

La Semaine fédérale 2022 à Loudéac se prépare progressivement par une succession de réunions.
Ce matin 10 mars 2020, la Commission administrative, la plus grande de toutes les Commissions (11), s'est réunie à Loudéac. 

La Commission administrative comprend :

• Les finances,
• La gestion des bénévoles,
•  Le secrétariat, les inscriptions et dossiers.

Nous étions 28 personnes.

A l'heure actuelle, 150 bénévoles sont inscrits.  Pour le bon déroulement de cette Semaine fédérale,  1 000 à 1 500 bénévoles sont prévus. 500 à 600 sur le site de Loudéac et le reste sur les 18 points d'accueil.

Marie-France Sagory, secrétaire générale, a présenté le fichier  Excel des bénévoles. Marie-France va gérer ce logiciel et sera secondée   par trois personnes, à ce jour.

Cet après-midi, seconde réunion, Commission animations.

Demain 11 mars, Commission sécurité et l'après-midi, Commission restauration.

Petit rappel :

Un petit tour à Valognes, Semaine fédérale 2020 :

Ce samedi 25 janvier 2020, pas loin de 90 personnes étaient présentes à la réunion de présentation de l'avancement de la Semaine fédérale 2022 à Loudéac et la mise en route des six dernières Commissions.

11 Commissions au total.

Le Comité de la COSFIC* est présidé par Dominique Lamouller, Jean-Charles Harzo et Yannick Blanchard.

La réunion a commencé par les mots d'accueil de Jean-Charles et ceux de Dominique. Ensuite,  présentation du logo de la Semaine fédérale 2022.

Après les présentations des dernières Commissions, le mot de la fin est revenu à Yannick, président du club cyclo de Loudéac. Il a remercié tout le monde et rassuré les bénévoles face à l'immense chantier qu'est une Semaine fédérale.

"On est là pour recevoir et pas décevoir", telle a été la conclusion de Dominique, son leitmotiv et celui de tous les bénévoles.

Marie-France Sagory, secrétaire générale de la Cosfic.

Après la réunion la liste des bénévoles s'est allongée. Elle n'est bien sûr pas close. Loin de là.

* Commission d'organisation de la Semaine fédérale et internationale de cyclotourisme.

Samedi 15 décembre 2018, une cinquantaine de bénévoles s'est retrouvée à Loudéac pour assister à la première réunion de travail. L'après-midi a été consacré à la présentation des 16 Commissions.

Les piliers de la Semaine fédérale ont d'abord remercié les personnes présentes avant d'énumérer les différentes Commissions.
"Nous allons plancher ensemble" a dit Yannick.
La réunion a été principalement menée par Dominique, chef du projet, secondé par Jean-Charles.

Cinq Commissions ont déjà leurs responsables et adjoints. Il s'agit des Commissions à travailler dès 2019. A savoir :

• Secrétariat : dossiers, inscriptions...
• Logistique : aménagement du Village fédéral, animations, buvette, restauration...
• Camping fédéral : gestion des emplacements (entre 3 000 et 3 400), des hébergements collectifs...
• Circuits route et VTT : création des équipes de balisage, quantifier flèches et panneaux à réaliser...
• Communication et partenariat : affiches, flyers, démarchages, presse et radio, carnets de route...

Yannick, président de l'Amicale cyclotouriste de Loudéac, a dit le mot de la fin en remerciant à nouveau les bénévoles.

Les autres Commissions seront développées courant 2019.

La liste des bénévoles est loin d'être close.

Une première approche de la SF 2022 en mars 2018 :

Visite de l'hippodrome et présentation du déroulement d'une Semaine fédérale.

Le 23 novembre dernier, quelques membres du Codep 22 et de l'Amicale cyclo de Loudéac se sont retrouvés pour préparer la prochaine rencontre du samedi 15 décembre 2018 dont le programme sera la constitution des premières commissions relatives à la Semaine fédérale en 2022.