Samedi 15 décembre 2018, une cinquantaine de bénévoles s'est retrouvée à Loudéac pour assister à la première réunion de travail. L'après-midi a été consacré à la présentation des 16 Commissions.
Les cyclotouristes de différents clubs déjà inscrits en tant que bénévoles. Marie-France était chargée de faire avancer le diaporama.
Les piliers de la Semaine fédérale ont d'abord remercié les personnes présentes avant d'énumérer les différentes Commissions.
"Nous allons plancher ensemble" a dit Yannick.
La réunion a été principalement menée par Dominique, chef du projet, secondé par Jean-Charles.
Yannick Blanchard ; Jean-Charles Harzo ; Dominique Lamouller.
Cinq Commissions ont déjà leurs responsables et adjoints. Il s'agit des Commissions à travailler dès 2019. A savoir :
- Secrétariat : dossiers, inscriptions...
- Logistique : aménagement du Village fédéral, animations, buvette, restauration...
- Camping fédéral : gestion des emplacements (entre 3 000 et 3 400), des hébergements collectifs...
- Circuits route et VTT : création des équipes de balisage, quantifier flèches et panneaux à réaliser...
- Communication et partenariat : affiches, flyers, démarchages, presse et radio, carnets de route...
Yannick, président de l'Amicale cyclotouriste de Loudéac, a dit le mot de la fin en remerciant à nouveau les bénévoles.
Les autres Commissions seront développées courant 2019.
La liste des bénévoles est loin d'être close.
Une première approche de la SF 2022 en mars 2018 :
Visite de l'hippodrome et présentation du déroulement d'une Semaine fédérale.